清洁能源公司董事长秘书|两年以上经验7-10K+奖金|北京

王淼

董事长秘书工作职责：

1.         合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；

2.         负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报董事长信函，在授权下办理一般信函的回复；

3.         负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助董事长确定会议安排和有关人员的预约；

4.         进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；

5.         协助董事长起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；

6.         协助董事长做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；

7.         协助董事长检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

 

任职资格：

1.         教育背景：本科以上学历，行政文秘、公关、管理相关专业，海外教育背景者优先考虑。

2.         工作经验：有企业董事长或总裁、总经理秘书工作经验。

3.         知识/技能：

1) 具备日程管理和时间管理能力，优秀的学习能力；

2) 英语流利，良好的语言及文字表达能力。擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文档；

3)  计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。

4.         素质要求：

1) 信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法；

2)  人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢；

3)    理解判断能力：能正确理解董事长的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作；

4)     业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力，能保证函电文件的完好无损，在办事过程中能及时发现问题，促进工作效率的提高。